I Min Speiding kan gruppene administrere sitt eget registreringsskjema hvor nye speidere kan melde seg inn.

Her finner dere en video som viser de innstillingene som trenges for å bruke skjemaet samt hvordan det ser ut for dem som melder seg inn og hvor gruppeadministratorer deretter finner de nyregistrerte: https://youtu.be/6O6LiMFFzTo

1. Hvordan fungerer det?

  1. Speideren klikker på en lenke på gruppens hjemmeside og blir videresendt til et skjema.
  2. I skjemaet fyller speideren inn navn, epost, fødselsdato, etc selv.
  3. Når skjemaet er fylt ut og sendt inn, sendes det en mail til ansvarlig i speidergruppa.
  4. Det nye medlemmet finnes nå under "Ikke godkjente medlemmer" på gruppesiden i Min speiding.
  5. Der kan ansvarlig i gruppa velge å godkjenne medlemmet eller avslå medlemmet.
  6. Ved godkjenning velges medlemskontingent, enhet og velkomsttekst (forhåndsutfylt).
  7. Medlemmet mottar e-post med velkomstteksten.

2. Hvordan administrerer jeg skjemaet?

2.1. Gå til Webtjenester-fanen til gruppa.

Webtjenester-fanen har den med rollen IT-ansvarlig tilgang til. Hvis ingen har denne rollen må gruppeleder eller annen med tilgang å redigere roller tildele rollen IT-ansvarlig til den som skal administrere innstillingene for webtjenester (Innmeldingsskjema og API).

2.2. Under "Innstillinger for offentlig registrering", gjør følgende:


Bekreftelsesmelding
Skriv en melding som medlemmet skal motta etter at de sendt inn skjema. Det kan være lurt å tilpasse meldingen etter om gruppa bruker venteliste eller ikke. Følgende tekst kan brukes dersom 

External CSS og Inline CSS
Her kan du tilpasse layout på for skjemaet slik at det f.eks. passer å publisere på gruppas hjemmeside. Du kan lese mer om CSS under "Relaterte artikler".

Kontaktfelt
Her kan du velge hvilke kontaktfelt som skal legges til som spørsmål i skjemaet i tillegg til de obligatoriske feltene.

Egendefinerte felt
Her kan du legge til egne spørsmål. OBS! Det er ikke anledning til å be om sensitiv informasjon eller informasjon som ikke er nødvendig for medlemskapet!

Varsle roller
Velg hvilke roller som skal få e-post når noen har sendt skjemaet. Kan f.eks. være "Medlemstilgang - gruppe" eller "Gruppesekretær".

E-postvarsel (en per linje)
Hvis du vil skrive inn hvilke e-postadresser som skal varsles når skjemaet har blitt sendt isteden for roller, kan du spesifisere de her. Husk at det sendes en summering av detaljer i registreringen til disse e-postadresser!

Destinasjonsliste
Her kan du velge hva som skal skje med medlemmet. Det kan enten legges i ventelisten eller direkte i listen over medlemmer som "avventer godkjenning". Les mer om dette under "Relaterte artikler"

2.3. Publiser skjemaet!


Trykk på "Send inn" for å lagre dine innstillinger!

Under eksempler er det forskjellige lenker som er ferdige for bruk av din gruppe. Disse kan brukes direkte i nettleser på PC, telefon eller nettbrett for å vise et skjema som dere enkelt kan legge til på dere nettside, ha som standardside på nettbrett eller telefon på speidermøtet slik at nye kan melde seg inn direkte i gruppa.


Herunder er en forklaring av lenkene

Uten tilpasset layout
Du kan bruke denne hvis du ikke ønsker å personalisere skjemaet med CSS.

Med tilpasset layout
Bruk denne hvis du har lagt til egen CSS.

Alternative bredder
Bruk en av disse alternativene hvis du ønsker andre bredder enn standard

Responsive CSS disabled
Bruk denne hvis du ikke ønsker at layout skal være responsiv.

Example
Viser et eksempelskjema hvor flere av ovenstående funksjoner er med.

Hvis du vil "bygge inn" skjemaet på siden din slik at man ikke må klikke på lenken for å komme dit, kan du bruke iframe. HTML-koden blir da
"<iframe src="https://min.speiding.no/register/in/group/xxxx/styles/active"></iframe>" hvor xxxx byttes med gruppenummeret.

2.4 Inviter nye medlemmer!

Du kan også sende invitasjon til nye medlemmer direkte fra gruppesiden i Min speding.
Da sendes en e-post med lenke til gruppas registreringsskjema. Les mer om dette under "Relaterte artikler".

3. Hva gjør du når noen har fylt ut skjemaet ditt?

Når skjemaet blir fylt ut og sendt inn får de personene du spesifiserte i "Public registration settings" en e-postvarsel. Da kan en leder gå inn i "Ikke godkjente medlemmer" i medlemsfanen i gruppa.


Her får du en liste over alle som venter på medlemskap.

I den siste kolonnen kan du godkjenne medlemmet, avvise medlemmet eller sette medlemmet på venteliste.