Denne veiledningen er for deg som administrerer gruppe/krets/korps og som ønsker å gi tilgang til Motimate. Det er bare utvalgte roller og verv som gir tilgang. Når medlemmet har fått riktig rolle/verv, må medlemmet i tillegg godkjenne aktiveringen av Motimate-konto.
Tildele roller for Motimate-tilgang i Min Speiding
Logg inn på Min Speiding: Gå til https://min.speiding.no/ og logg inn. Sørg for at du er i Admin versjonen! For å komme dit fra brukerversjonen trykker du på Adminversjon nederst i menyen.
Naviger til gruppa sin side og fanen Roller: Når du er logget inn, finn og klikk på din gruppe og velg fanen for roller.
Tildel roller: Nå skal du tildele den rollen vedkommende skal ha. For å legge til en rolle trykker du på grønt + (se bildet under).
Da vil du få et felt hvor du kan søke frem medlemmet du vil tildele en rolle. Du kan søke på navn eller medlemsnummer, og du må ha redigeringstilgang til medlemmer for å kunne søke frem vedkommende.
Trykk på søkeresultatet for å velge det.
I nedtrekksmenyen velger du riktig rolle og så trykker du på knappen "Legg til medlem". Vær oppmerksom på at ikke alle roller gir tilgang til e-læringen i Motimate. Rollene som gir tilgang er blant annet leder, enhetsleder, enhetsassistent, møte- og turhjelper, gruppeleder og gruppestyremedlem. Se den fulle oversikten her: Gruppenivå, roller og tilganger i Min speiding
OBS! Du skal ikke gi feil rolle for å gi noen tilgang til Motimate. Hvis vedkommende ikke skal ha en spesifikk lederrolle, men likevel trenger muligheten til å gjennomføre opplæringen i Motimate, kan du tildele rollen "leder".
Hva skjer videre?
Neste gang medlemmet som har fått en ny rolle logger seg inn på Min Speiding, vil vedkommende se fanen "Tilknyttede apper" i egen profil. Det er der man skal aktivere Motimate-appen (se veiledningen Kom i gang med E-kurs i Motimate). Husk at det kan ta litt tid før endringene trer i kraft.
Trenger du hjelp?
Hvis du støter på problemer eller har spørsmål under denne prosessen, nøl ikke med å kontakte Min Speiding support på [supportmailen] for veiledning og assistanse.
Vi håper denne veiledningen gjør det enkelt for deg å gi tilgang til Motimate i Norges speiderforbunds e-læringssystem. Vi setter stor pris på innsatsen din!
Hvis du har flere spørsmål eller trenger hjelp, ikke nøl med å ta kontakt med oss.
Lykke til med e-læringen og god speiding!